学生申请学籍异动审批流程及操作说明
学生登录系统进行学籍异动申请。
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账号:学号
密码:身份证后6位
操作菜单路径:报名申请---学籍异动申请
可在申请界面申请休学、退学、转专业、复学、降级等学籍异动类型。
以休学为例,填写联系电话、选择异动原因、选择休学开始日期、结束日期、填写申请理由,上传附件,点击右下角的提交申请即可。
上传附件材料包含:
1、签字盖章的学籍异动申请表
2、休学、复学、退学相关证明材料(因病休学复学退学的,需提供县级以上医院诊断证明原件;参军退役复学的,需提供学校武装部同意复学签字 )
3、退学学生需提供家长同意其退学的签字说明(确实没有原件的,可携带辅导员老师签字的复印件)
已提交未审核通过的申请可以撤销并删除。
休学、退学的学籍异动申请,审核流程如下:
学生网上提交申请——学院教务(本部文理大楼703)审核——教务科老师(考研楼s211)审核——财务处老师(本部1号楼123房间)审核——学籍科(1号楼415)审核,财务处审核后,数据才能到学籍科,之后携带附件纸质材料到学籍科办理相关手续。
复学、延长学习年限的学籍异动申请,审核流程如下:
复学、延长学习年限等学籍异动,学院教务审核后需财务处审核,并且要求学院审核时需在备注栏目标注学生最新住宿地点信息,之后携带附件纸质材料到学籍科办理即可。
所有学籍异动在学籍科处理后,会给学生打印学籍异动通知单,其中抬头标注学院那份由教学秘书老师留存,抬头标注学院团委那份由辅导员老师留存,抬头标注学生姓名那份需存入学生个人档案。
注:
1.办理退学的,须经学院研究同意后,并附家长知情材料。
2.办理休学的学生请同时申请删除选课数据。